尊敬的华昊数据客户：
您好！
南京华昊数据备案系统正式上线，现将系统的设计和使用进行详细的介绍，望广大客户知晓并使用，我们希望得到更多的信息反馈，以帮助我们更好的改进系统为大家渡过备案这个难关提供好强有力的支持！
一 .备案系统设计原则：
1. 信息提交做好系统控制，避免客户提交的信息不符合备案系统的要求。
2. 各个省管局的具体要求做到直接在系统里面控制，客户无需再进行咨询，完全依照系统要求来提交信息和附件就可以满足要求。
3. 通过客户的授权，本公司可以对一些备案信息进行满足性修改，尽量避免反复提交修改备案信息。
4. 信息提交的资料重要性，我们会依据：资料原件优于资料附件，资料附件优于备案信息的原则对客户的备案信息进行修正性改动，尽量减少客户的工作量。
5. 备案的整个流程全部实现公开透明化操作，每个步骤、每个时间控制、每个操作者都清晰呈现，邮件和短信都同步进行提示，客户可以在备案系统全程了解备案进度和可以通过短信就了解备案进程。
6. 备案资料在备案系统做到了完全共享，一个附件资料的关键字完全匹配的情况下，客户无需再上传资料，系统会进行完全的关联，一次提交多次受益。
7. 结合备案实际情况,在提交备案信息的时候就充分考虑好了流程中可能出现的情况，尽量设计来一次提交就可以满足多种情况的需要。
8. 备案资料当中最重要的真实性核验单和授权书等，我们已经为客户自动填写好信息，只需要直接下载打印并签证盖章即可。
二. 备案系统具体流程：
1. 备案的主流程为：网站主办者提交备案信息→接入商审核→通管局审核→取得备案号
2. 具体备案流程：网站主办者提交基本信息→提交主办单位基本信息→提交网站信息→上传资料附件→接入商初审→快递资料原件→接入商复审→快递资料给管局→通管局审核电话拨测→取得备案号。
三. 备案系统信息提交要求：
1. 提交基本信息：验证主体是否提交过备案；验证是否应该在本站提交备案并定位好相关产品信息；定位好备案性质和所属管局，并给出下一步需要提交的信息。
2. 提交主办单位信息：填写主办单位的证件信息和办公地址以及负责人信息等，并对将接受管局电话拨测的人的手机号码等进行验证。一个手机号码只能对应唯一的一个身份证号码。
3. 提交网站信息：填写网站名称。
4. 上传附件资料：每个备案需要上传的附件，已经根据填写的信息定义好名称和关键字，只需要上传对应的资料方可。其中网站备案信息真实性核验单、信息安全责任书、法人授权书等，我们已经根据备案系统里填写的信息为您自动生成好了附件，只需要直接下载打印并签字盖章。
5. 上报接入商：附件资料全部上传完毕方可上报接入商。
四. 备案审核流程:
1. 网站主办者填写备案信息并上报接入商。
2. 接入商在3 个工作日内对备案信息和附件资料进行初审。
3. 初审合格的备案资料原件需立即快递接入商复审。
4. 接入商在2个工作日内对资料原件复审并电话拨测。
5. 接入商在2个工作日内对复审合格的备案信息上报管局。
6. 管局在20 个工作日内审核备案信息并电话拨测。
7. 管局发放备案号或者退回修改。
苏公网安备 32011102010099号
